ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ
ΤΟΥ ΣΥΝΔΕΣΜΟΥ ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΩΝ ΑΛΟΥΜΙΝΙΟΥ ΚΥΠΡΟΥ (ΣΥ.Κ.Α.Κ)
ΕΠΩΝΥΜΙΑ
Η επωνυμία του Συνδέσμου θα είναι ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΣΤΩΝ ΑΛΟΥΜΙΝΙΟΥ ΚΥΠΡΟΥ (ΣΥ.Κ.Α.Κ) και πιο κάτω θα αναφέρεται ως ο «Σύνδεσμος».
ΕΔΡΑ
2. Η έδρα του Συνδέσμου θα είναι στην οδό Ομοσπονδίας Εργοδοτών και Βιομηχάνων 4, 2000 Λευκωσία, όπου θα γίνονται, κατά κανόνα, όλες οι συνεδρίες για τις εργασίες του Συνδέσμου και θα απευθύνονται όλες οι ειδοποιήσεις και ανακοινώσεις.
ΣΚΟΠΟΙ
2. Οι σκοποί του Συνδέσμου θα είναι:-
(α) Η ρύθμιση των σχέσεων και διαφορών μεταξύ μελών, εργοδοτών και εργοδοτουμένων.
(β) Η με οποιοδήποτε τρόπο προαγωγή, προβολή και ενίσχυση του κλάδου επεξεργασίας και εγκατάστασης κουφωμάτων αλουμινίου και ειδικών κατασκευών αλουμινίου προς όφελος του τόπου, των επιχειρήσεων και των εργαζομένων.
(γ) Η συνένωση όλων των επιχειρήσεων και εταιρειών που είναι εγγεγραμμένες στην Κυπριακή Δημοκρατία ως βιομήχανοι επεξεργασίας και εγκατάστασης κουφωμάτων, με σκοπό την προαγωγή και προάσπιση των συμφερόντων τους και ειδικά για την εξασφάλιση της μεγαλύτερης δυνατής συνεργασίας των μελών του Συνδέσμου.
(δ) Η οργάνωση των μελών του Συνδέσμου για συντονισμό των ενεργειών τους και λήψη συλλογικών μέτρων για προώθηση και διασφάλιση των επαγγελματικών και οικονομικών τους συμφερόντων.
(ε) Η προάσπιση και προβολή των συμφερόντων των μελών του Συνδέσμου έναντι της Κυβέρνησης, των Ημικρατικών ή άλλων Οργανισμών όπως και των τοπικών αρχών.
(στ) Η ανάπτυξη, προαγωγή και βελτίωση του επαγγελματικού επιπέδου των μελών, η σύσφιξη των σχέσεων και η ανάπτυξη του πνεύματος της αλληλεγγύης και της στενής συνεργασίας μεταξύ τους για εξάλειψη του αθέμιτου συναγωνισμού και προστριβής μεταξύ των μελών, η προάσπιση των κοινών συμφερόντων και η αλληλοβοήθεια, η αλληλοϋποστήριξη και η εκπροσώπηση του Συνδέσμου σαν ενιαία οργάνωση.
(ζ) Η συλλογή και παροχή πληροφοριών προς τα μέλη.
(η) Η παροχή προς τα μέλη συμβουλευτικών, νομικών ή άλλης φύσης υπηρεσιών τις οποίες το Διοικητικό Συμβούλιο θα θεωρεί χρήσιμες για την προαγωγή των συμφερόντων των μελών.
(θ) Η συνεργασία ή συμμετοχή οικονομικά ή όχι, άμεσα ή έμμεσα στις εργασίες ή τους σκοπούς οποιουδήποτε νόμιμου Συνδέσμου ή Ομοσπονδίας Εργοδοτών που έχει σαν σκοπό την προαγωγή των συμφερόντων των επιχειρήσεων.
(ι) Η προαγωγή των επαγγελματικών συμφερόντων των μελών και η καλυτέρευση των συνθηκών του επαγγέλματός τους.
(ια) Η με οποιοδήποτε άλλο τρόπο προστασία των νομίμων συμφερόντων των μελών.
(ιβ) Η δημιουργία Ταμείου για τη λειτουργία του Συνδέσμου και την επίτευξη των σκοπών του.
(ιγ) Η εγγραφή όλων των εταιρειών που είναι εγγεγραμμένη επιχείρηση που δραστηριοποιούνται στην Κύπρο και ασχολούνται με κατασκευή και εγκατάσταση κουφωμάτων αλουμινίου και ειδικών κατασκευών από αλουμίνιο.
(ιδ) Η αναβάθμιση των επιχειρήσεων – μελών μέσω της συνεχούς ενημέρωσης και εκπαίδευσης των στελεχών στις νέες τεχνολογίες, μεθόδους και νομοθετικές απαιτήσεις τόσο σε τοπικό όσο και σε διεθνές επίπεδο.
ΕΓΓΡΑΦΗ ΜΕΛΟΥΣ
4. Οποιαδήποτε εταιρεία ή οργανισμός είναι εγγεγραμμένη στην Κύπρο και ασχολείται με την επεξεργασία, κατασκευή και εγκατάσταση κουφωμάτων αλουμινίου και ειδικών κατασκευών από αλουμίνιο, μπορεί να γίνει μέλος αφού υποβάλει αίτηση στο Διοικητικό Συμβούλιο. Το Δ.Σ έχει το δικαίωμα να απορρίψει οποιαδήποτε αίτηση αιτιολογώντας την απόφασή του.
ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΜΕΛΩΝ
5. Κάθε μέλος του Συνδέσμου έχει υποχρέωση να πληρώνει τακτικά τη συνδρομή του και όλες τις οικονομικές υποχρεώσεις του προς το Σύνδεσμο.
6. Κάθε μέλος πρέπει να συμμορφώνεται με τις πρόνοιες του Καταστατικού και των κανονισμών του Συνδέσμου και να υποστηρίζει τις αποφάσεις του Δ.Σ.
7. Κανένα μέλος δεν θα προσφέρει χωρίς τη συγκατάθεση του Δ.Σ. εργασία σε οποιοδήποτε πρόσωπο που απεργεί από την εργασία άλλου μέλους ή το οποίο αργεί λόγω κήρυξης «λοκ-άουτ».
8. Κανένα μέλος δεν θα κηρύξει «λοκ-άουτ» χωρίς προηγουμένως να έχει την έγκριση του Δ.Σ. του Συνδέσμου.
9. Όλα τα μέλη είναι αλληλέγγυα υπεύθυνα για τα χρέη και τις υποχρεώσεις του Συνδέσμου.
10. Οποιοδήποτε μέλος επιδεικνύει συμπεριφορά αντίθετη προς τις πρόνοιες του Καταστατικού ή οποιουδήποτε Κανονισμού του Συνδέσμου υπόκειται σε πειθαρχικό έλεγχο στη βάση των προνοιών του περί Πειθαρχικού Κανονισμού του Συνδέσμου.
11. Οποιοδήποτε μέλος του Συνδέσμου που αισθάνεται ότι αδικήθηκε από οποιαδήποτε απόφαση του Δ.Σ. μπορεί να κάμει έφεση σε Έκτακτη Γενική Συνέλευση, κατά την οποία η απόφαση θα είναι τελεσίδικη και τελειωτική. Αυτή η Γενική Συνέλευση θα συγκαλείται από τον Γραμματέα μόνο σε περίπτωση που η αίτηση του εφεσιβάλλοντος μέλους υποστηρίζεται από τις υπογραφές των 2/3 των ψήφων μελών του Συνδέσμου τα οποία κατά την μέρα της υπογραφής της αίτησης είχαν δικαίωμα ψήφου.
12. (α) Οποιοδήποτε μέλος του Συνδέσμου μπορεί να υποβάλει γραπτώς οποιοδήποτε παράπονο προς το Δ.Σ. σε σχέση με τη διαχείριση των υποθέσεων του Συνδέσμου από το Δ.Σ. και να ζητήσει σύγκληση έκτακτης Γενικής Συνέλευσης. Νοείται ότι η γραπτή αίτηση αφ’ ενός να προσυπογράφεται από δύο μέλη που την υποστηρίζουν και αφ’ ετέρου θα καθορίζει τη φύση και τις βάσεις του παραπόνου εναντίον του Δ.Σ.
(β) Ο Γραμματέας του Συνδέσμου έχει υποχρέωση να καλέσει ζητούμενη Συνέλευση μέσα σε 15 μέρες από την ημέρα που λαμβάνει την αίτηση.
(γ) Η Συνέλευση θα εξετάσει το παράπονο και ή θα απαλλάξει κάθε μομφής ή θα ερευνήσει ή θα παύσει το Δ.Σ. Σε περίπτωση παύσης του Δ.Σ. τα μέλη του Συμβουλίου θα αφήσουν τις θέσεις τους και η ίδια έκτακτη Γενική Συνέλευση θα προχωρήσει στην εκλογή νέου Δ.Σ.
13. Οποιοδήποτε μέλος του Συνδέσμου μπορεί να υποβάλει γραπτώς οποιοδήποτε παράπονο προς το Δ.Σ. σε σχέση με τη μη συμμόρφωση άλλου μέλους ή καταστρατήγηση κανονισμών και/ή αποφάσεων του Δ.Σ.
14. Το Δ.Σ. μέσα σε 7 μέρες από την ημέρα που λαμβάνει το γραπτό παράπονο έχει υποχρέωση να συγκαλέσει έκτακτη συνεδρίαση του Δ.Σ. με τα ενδιαφερόμενα μέλη για διερεύνηση της υπόθεσης και λήψη σχετικής απόφασης.
15. Κάθε Μέλος το οποίο έχει τακτοποιημένες τις συνδρομές του προς το Σύνδεσμο θα δικαιούται να ψηφίζει ή να εκλέγεται σε οποιοδήποτε αξίωμα του Συνδέσμου.
16. Εάν οποιοδήποτε μέλος επιθυμεί να παραιτηθεί, θα υποβάλλει την παραίτηση του γραπτώς προς το Δ.Σ. χωρίς όμως να απαλλάσσεται και των οικονομικών του υποχρεώσεων, πριν τη σχετική απόφαση της Επιτροπής.
ΠΟΡΟΙ, ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΔΡΟΜΕΣ
16. (α) Το Δικαίωμα εγγραφής καθορίζεται στο ποσό των €200. Τα ιδρυτικά μέλη και όσα μέλη εγγραφούν μέχρι τις 31 Δεκεμβρίου 2025 η εγγράφη τους καθορίζεται στα €50.
(β) Η Ετήσια Συνδρομή Μελών καθορίζεται στα €150, και είναι καταβλητέα μέχρι το Α΄ τρίμηνο του έτους.
(γ) Εάν οποιοδήποτε μέλος καθυστερεί την εξόφληση της συνδρομής του πέραν των τεσσάρων μηνών θα ειδοποιείται γραπτώς από τον Γραμματέα για να πληρώσει, εάν παραλείψει να συμμορφωθεί μέσα σε ένα μήνα, το Δ.Σ. μπορεί να το διαγράψει.
(δ) Νοείται ότι το Δ.Σ. μπορεί να απαλλάξει οποιοδήποτε μέλος από την καταβολή συνδρομών λόγω ειδικών συνθηκών.
(ε) Έκτακτες εισφορές, δωρεές και οποιοδήποτε άλλο εισόδημα που προέρχεται νόμιμα στον Σύνδεσμο.
ΠΕΡΙΟΥΣΙΑ ΚΑΙ ΔΑΠΑΝΕΣ
18. (α) Όλη η ακίνητη και κινητή περιουσία του Συνδέσμου θα είναι εγγεγραμμένη στο όνομα του Συνδέσμου για τη χρήση και όφελος των μελών και θα είναι υπό τον έλεγχο του Δ.Σ.
(β) Η περιουσία του Συνδέσμου θα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για:
I. Την πληρωμή μισθών, επιδομάτων και εξόδων των αξιωματούχων ή υπαλλήλων του Συνδέσμου.
II. Την πληρωμή εξόδων διαχείρισης, συμπεριλαμβανομένων και των λογαριασμών.
III. Την αγωγή ή υπεράσπιση οποιασδήποτε νομικής διαδικασίας η οποία αφορά τον Σύνδεσμο ή οποιοδήποτε μέλος του, όταν η αγωγή αυτή ή υπεράσπιση γίνεται για εξασφάλιση ή προστασία των δικαιωμάτων του ή οποιωνδήποτε δικαιωμάτων τα οποία πιθανόν να προκύψουν από τις σχέσεις οποιουδήποτε μέλους με τους εργατοϋποαλλήλους του.
IV. Τη διεξαγωγή διαπραγματεύσεων για θέματα επαγγελματικών διαφορών εκ μέρους του Συνδέσμου ή των μελών του.
V. Την αγορά ή ενοικίαση οποιουδήποτε κτιρίου ή γης που απαιτείται για τους σκοπούς του Συνδέσμου.
VI. Συνδρομές ή άλλες εισφορές σε οποιαδήποτε νόμιμη Ομοσπονδία από δύο ή περισσότερους Συνδέσμους ή σε οποιοδήποτε Σώμα προσώπων το οποίο ιδρύθηκε για συντονισμό των ενεργειών οποιουδήποτε Συνδέσμου ή παραρτήματός του, όπως καθορίζεται στο Καταστατικό τους.
VII. Συνδρομές ή άλλες εισφορές σε φιλανθρωπικά, εκπαιδευτικά ή μορφωτικά ιδρύματα ή οργανισμούς.
VIII. Νομική Συμβουλή για εξασφάλιση ή προστασία των δικαιωμάτων του ή των σχέσεων οποιουδήποτε μέλους με τους υπαλλήλους του ή των δικαιωμάτων του ή των εξαρτωμένων του τα οποία πιθανόν να προκύψουν από πολιτική αγωγή ή αιτία.
IX. Έκδοση, εκτύπωση, δημοσίευση και κυκλοφορία οποιουδήποτε βιβλίου, εφημερίδας ή άλλου περιοδικού, δελτίου ή φυλλαδίου ή άλλης έντυπης φιλολογίας για την προώθηση των σκοπών του όπως καθορίζεται από τον περί Συντεχνιών Νόμο, για την προαγωγή των συμφερόντων των μελών.
X. Τόκους σε δάνεια και νόμιμους φόρους.
XI. Για οποιοδήποτε άλλο νόμιμο σκοπό προβλεπόμενο από το παρόν Καταστατικό.
XII. Σε περίπτωση σύναψης δανείου πέραν των €5000 απαιτείται η έγκριση τακτικής ή έκτακτης Γενικής Συνέλευσης.
XIII. Τα κεφάλαια του Συνδέσμου πρέπει να καταθέτονται σε μία εγκεκριμένη Τράπεζα.
XIV. Τον Σύνδεσμο δεσμεύουν για οικονομικά ζητήματα, εκτός αν προνοείται ειδικά από τον παρόν Καταστατικό, οι υπογραφές του Προέδρου ή του Γραμματέα μαζί με τον Ταμία.
ΕΠΑΡΧΙΑΚΕΣ ΕΠΙΤΡΟΠΕΣ
19. (α) Ορίζονται 4 (τέσσερις) Επαρχιακές Επιτροπές, Λευκωσίας, Λεμεσού, Πάφου, Λάρνακας-Αμμοχώστου οι οποίες θα συμβάλλουν στην καλύτερη λειτουργία του Συνδέσμου.
(β) Οι Επαρχιακές Επιτροπές θα διοικούνται από Συμβούλιο που θα αποτελείται από 9 (εννέα) μέλη και θα εκλέγεται από τα μέλη της κάθε επαρχίας σε ξεχωριστή διαδικασία.
(γ) Οι Αξιωματούχοι των Επαρχιακών Επιτροπών θα πρέπει να είναι μέλη του Συνδέσμου, να έχουν συμπληρώσει το 21ο έτος της ηλικίας τους και να υποστηρίζεται η υποψηφιότητα τους από τουλάχιστον άλλα 2 μέλη.
(δ) Το Συμβούλιο της κάθε Επαρχιακής Επιτροπής θα εκλέξει μετά την εκλογή του Πρόεδρο, Αντιπρόεδρο, Γραμματέα, βοηθό Γραμματέα, Ταμία, βοηθό Ταμία και Μέλη.
(ε) Το Συμβούλιο της κάθε Επαρχιακής Επιτροπής θα ορίζει τους εκπροσώπους της στο Διοικητικό Συμβούλιο του Συνδέσμου Κατασκευαστών Αλουμινίου Κύπρου (ΣΥ.Κ.Α.Κ).
(στ) Η κάθε Επαρχιακή Επιτροπή θα μπορεί να αναλαμβάνει πρωτοβουλίες στήριξης των μελών της επαρχίας της και να πραγματοποιεί εκδηλώσεις.
(ζ) Η κάθε Επαρχιακή Επιτροπή θα βοηθά τον Σύνδεσμο στην είσπραξη των ετήσιων συνδρομών των μελών ή/και άλλων οικονομικών υποχρεώσεων προς το Σύνδεσμο.
(η) Κάθε Επαρχιακή Επιτροπή θα έχει το δικό της ταμείο το οποίο θα καθορίζεται από τη Γενική Συνέλευση του Συνδέσμου αναλογικά με τον αριθμό των μελών της κάθε Επαρχίας.
(θ) Εκλογή Συμβουλίου Επαρχιακών Επιτροπών. Η εκλογή του Συμβουλίου των Επαρχιακών Επιτροπών θα γίνεται κάθε διετία, τουλάχιστον 15 ημέρες πριν την Ετήσια Γενική Συνέλευση του Συνδέσμου, κατά την Επαρχιακή Γενική Συνέλευση, με μυστική ψηφοφορία ως εξής:
(ι) Θα υποβάλλονται υποψηφιότητες και αν οι υποψήφιοι είναι πέραν των 9 (εννέα), τότε θα πραγματοποιούνται εκλογές για ανάδειξη του Συμβουλίου.
(κ) Θα διορίζονται δύο (2) πρόσωπα για έλεγχο των ψηφοδελτίων και καταμέτρηση των ψήφων.
(λ) Σε κάθε παρευρισκόμενο μέλος, το οποίο έχει δικαίωμα ψήφου, θα δίδεται ένα ψηφοδέλτιο που θα πρέπει να φέρει τη σφραγίδα του Συνδέσμου και την υπογραφή του Γραμματέα της Επαρχιακής Επιτροπής.
(μ) Κάθε μέλος θα πρέπει να ψηφίσει 9 (εννέα) υποψήφιους.
(ν) Οι υποψήφιοι οι οποίοι θα εξασφαλίσουν τον μεγαλύτερο αριθμό ψήφων θα αποτελούν το Συμβούλιο.
(ξ) Σε περίπτωση ισοψηφίας η εκλογή θα γίνεται με κλήρο.
(ο) Κάθε Επαρχία θα ορίζει τους εκπροσώπους της στο Διοικητικό Συμβούλιο του Συνδέσμου, στα πλαίσια της Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης.
(π) Στο Συμβούλιο της Επαρχιακής Επιτροπής Λάρνακας-Αμμοχώστου, η κάθε επαρχία εκπροσωπείται από τουλάχιστον 2 (δύο) μέλη.
ΙΙ. Καθήκοντα ΔΣ Επαρχιακών Επιτροπών:ΠΡΟΕΔΡΟΣ: Ο Πρόεδρος θα προεδρεύει τις συνεδριάσεις του Δ.Σ. Θα υπογράφει αυτός μαζί με τον Γραμματέα τα πρακτικά των συνεδριάσεων.ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ: Ο Αντιπρόεδρος θα προεδρεύει των συνεδριάσεων του Δ.Σ σε περίπτωση απουσίας του Προέδρου.ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ: Τα καθήκοντα του Γραμματέα είναι, η τήρηση Μητρώου των μελών, βιβλίο των πρακτικών των συνεδριάσεων, και η διεξαγωγή αλληλογραφίας.ΒΟΗΘΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ: Βοηθά και αντικαθιστά το Γραμματέα όταν απουσιάζει.ΤΑΜΙΑΣ: Ο Ταμίας θα φροντίζει για την είσπραξη των δικαιωμάτων εγγραφής και των συνδρομών των μελών και θα εκδίδει απόδειξη. Θα τηρεί Βιβλίο και άλλα λογιστικά βιβλία στα οποία θα δεικνύονται πλήρεις και ακριβείς λογαριασμοί για όλες τις εισπράξεις και δαπάνες. Θα εκτελεί όλες τις πληρωμές που έγκρινε το Δ.Σ. και θα φυλάσσει όλες τις σχετικές αποδείξεις σε ειδικό φάκελο.ΒΟΗΘΟΣ ΤΑΜΙΑΣ: Βοηθά και αντικαθιστά το Ταμία όταν απουσιάζει.
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ
20. Ο Σύνδεσμος θα διοικείται από Διοικητικό Συμβούλιο που θα διορίζεται από τις Επαρχιακές Επιτροπές και θα αποτελείται από 9 μέλη. Το Διοικητικό Συμβούλιο θα απαρτίζεται από τον Πρόεδρο, τον Αντιπρόεδρο, τον Γραμματέα, το βοηθό Γραμματέα τον Ταμία, τον βοηθό Ταμία και 3 Συμβούλους. Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου θα πρέπει να έχουν συμπληρώσει το 21ο έτος της ηλικίας τους και να μην κατέχουν οποιοδήποτε αξίωμα σε οποιαδήποτε άλλη «Συντεχνία» ή Ομοσπονδία και να είναι ενεργά δραστηριοποιημένοι στον κλάδο επεξεργασίας αλουμινίου. Τα μέλη του ΔΣ πρέπει να προέρχονται 2 από την Επαρχία Λευκωσίας, 2 από την Επαρχία Λεμεσού, 3 από την Επαρχία Λάρνακας – Αμμοχώστου και 2 από την Επαρχία Πάφου.
21. Τα μέλη του Δ.Σ. θα εκλέξουν από αυτούς, μετά το διορισμό τους, Πρόεδρο, Αντιπρόεδρο, Γραμματέα, βοηθός Γραμματέα, Ταμία και βοηθό Ταμία του Συνδέσμου.
22. Το Δ.Σ. θα συνεδριάζει τακτικά μία φορά κάθε δύο μήνες ή έκτακτα όταν προσκληθεί από το Γραμματέα ή όταν το ζητήσουν γραπτώς πέντε μέλη.
23. Το Δ.Σ. του Συνδέσμου ευθύνεται για τα πιο κάτω:
(α) Εκτέλεση των αποφάσεων των Γενικών Συνελεύσεων.
(β) Προώθηση των σκοπών του Συνδέσμου.
(γ) Εφαρμογή των προνοιών του Καταστατικού.
(δ) Καλή διαχείριση των αναφυομένων προβλημάτων και των οικονομικών του Συνδέσμου.
(ε) Υποβολή προς την Τακτική Συνέλευση έκθεσης για τα πεπραγμένα, ελεγμένη έκθεση λογαριασμών καθώς επίσης και προϋπολογισμό των εσόδων και εξόδων.
(στ) Πλήρωση κενών θέσεων του Συμβουλίου θα γίνεται σε συνεννόηση με τις Επαρχιακές Επιτροπές.
24. Θα διαχειρίζεται, θα διευθύνει τις εργασίες του Συνδέσμου γενικά και θα ενεργεί για και εκ μέρους του Συνδέσμου. Το κύριο καθήκον του θα είναι ο αγώνας και η προσπάθεια για επίτευξη των σκοπών του Συνδέσμου.
25. Θα επιβλέπει τη διαχείριση του Συνδέσμου γενικά. Θα τηρεί λογαριασμούς και θα ελέγχει κατά διάφορα διαστήματα τα μετρητά που έχει ο Ταμίας και οι αξιωματούχοι του Συνδέσμου.
26. Θα φροντίζει να εφαρμόζονται οι πρόνοιες του Καταστατικού και θα αποφασίζει για οποιοδήποτε μη διευκρινισμένο σημείο του Καταστατικού, αλλά σε καμία περίπτωση δεν θα αλλάζει το υφιστάμενο Καταστατικό του Συνδέσμου.
27. Θα κηρύσσει κενή τη θέση οποιουδήποτε μέλους του Δ.Σ. το οποίο παραιτείται ή απουσιάζει χωρίς άδεια ή δικαιολογημένη αιτία κατά τρεις συνεχόμενες συνεδριάσεις, από τις οποίες η μία θα είναι τακτική και θα το αντικαθιστά σε συνεννόηση με την Επαρχιακή Επιτροπή που εκπροσωπεί.
28. Θα υποβάλλει την παραίτηση του, εάν 5 ή περισσότερα μέλη του παραιτηθούν ή για οποιοδήποτε λόγο κενωθεί η θέση τους είτε ταυτόχρονα είτε κατά διαστήματα, νοουμένου ότι πριν από αυτή την παραίτηση του θα καλέσει για αυτό έκτακτη Γενική Συνέλευση για να διοριστεί νέο Δ.Σ. σύμφωνα με το άρθρο 19 (ε).
29. Οι αποφάσεις του Δ.Σ. θα καταχωρούνται από τον Γραμματέα στο Βιβλίο των Πρακτικών και θα υπογράφονται από τον Πρόεδρο και τον Γραμματέα.
30. Θα υπάρχει απαρτία στις συνεδριάσεις του Δ.Σ. εάν παραστούν σε αυτές πέραν των μισών μελών του και τουλάχιστον 1 μέλος από κάθε επαρχία. Εάν δεν υπάρχει απαρτία η συνεδρίαση θα αναβάλλεται για άλλη μέρα και ώρα μέσα σε 15 μέρες όπως αποφασίσουν τα παρόντα μέλη και ο Γραμματέας θα στείλει αμέσως νέες ειδοποιήσεις για αναβολή της συνεδρίασης, και τότε όσα μέλη παραστούν σε αυτή θα αποτελούν απαρτία. Αποφάσεις λαμβάνονται από την πλειοψηφία των ψήφων μελών που βρίσκονται στη συνεδρία.
31. Οι συνεδριάσεις του Δ.Σ. θα προεδρεύονται από τον Πρόεδρο ή στην απουσία του από τον Αντιπρόεδρο. Ανάλογα με την περίπτωση, ο Πρόεδρος ή ο Αντιπρόεδρος θα κανονίζει τη διαδικασία των συνεδριάσεων και σε περίπτωση ισοψηφίας θα έχει τη νικώσα ψήφο.
ΓΕΝΙΚΕΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΕΙΣ
32. Θα γίνεται μία τακτική ετήσια Γενική Συνέλευση μέσα στο πρώτο εξάμηνο κάθε έτους, σε ημερομηνία που θα ορίζεται από το Δ.Σ. και άλλες έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις που θα καλούνται από το Δ.Σ. ή γραπτά, συμπεριλαμβανομένης και της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας από τα 2/3 των ψήφων μελών τα οποία θα έχουν εξοφλήσει τις υποχρεώσεις τους προς τον Σύνδεσμο.
33. Σε αυτές τις Γενικές Συνελεύσεις θα προεδρεύει ο Πρόεδρος του Συνδέσμου, ή στην απουσία του ο Αντιπρόεδρος, στην απουσία και αυτού ο Γραμματέας.
34. Πρέπει να δίνεται από το Δ.Σ. του Συνδέσμου προς τα μέλη τουλάχιστον 15 ημέρες πριν γραπτή ειδοποίηση για την σύγκληση τακτικής Γενικής Συνέλευσης ή 7 ημέρες πριν για έκτακτη Γενική Συνέλευση, αλλά η μη λήψη προειδοποίησης από οποιοδήποτε μέλος δεν ακυρώνει οποιεσδήποτε ενέργειες σε οποιαδήποτε συνέλευση.
35. Απαρτία στις Γενικές Συνελεύσεις θα αποτελεί η παρουσία πέραν του 50% των μελών που έχουν εξοφλημένες τις υποχρεώσεις τους προς το Σύνδεσμο και αποφάσεις θα λαμβάνονται, εκτός όπως προνοείται από το Καταστατικό, με πλειοψηφία.
36. Εάν μέσα σε μισή ώρα από την ορισθείσα δεν σχηματιστεί απαρτία τότε τα παρόντα μέλη που έχουν τακτοποιημένα τις οικονομικές τους υποχρεώσεις προς το Σύνδεσμο θα αποτελούν απαρτία.
37. Ζητήματα εκλογής Δ.Σ. ή αντιπροσώπων, αλλαγής επωνυμίας, συγχωνεύσεως με άλλο Σύνδεσμο, ίδρυσης ή προσχώρησης σε Ομοσπονδία ή Συνομοσπονδία, επιβολής αναγκαστικών εισφορών, τροποποιήσεων του καταστατικού, ανταπεργίας (λοκ-άουτ), διάλυσης του Συνδέσμου και προσωπικής φύσης ζητήματα θα αποφασίζονται με μυστική ψηφοφορία. Άλλα εκτός των πιο πάνω θα αποφασίζονται με ανύψωση των χεριών, εκτός εάν ζητηθεί από την πλειοψηφία των παρευρισκόμενων μελών να γίνει μυστική ψηφοφορία.
38. Σε περίπτωση μυστικής ψηφοφορίας η Συνέλευση θα διορίζει τρία μέλη από τα παρευρισκόμενα τα οποία θα συλλέγουν τους ψήφους, θα επιβλέπουν τη ψηφοφορία και θα καταμετρούν τις ψήφους.
39. Σε περίπτωση ισοψηφίας ο Προεδρεύων θα έχει τη νικώσα ψήφο.
40. Στην αρμοδιότητα της τακτικής ετήσιας Γενικής Συνέλευσης θα υπάγεται η ψήφιση του προϋπολογισμού του τρέχοντος οικονομικού έτους, η υποβολή της ετήσιας έκθεσης του Δ.Σ. για τα πεπραγμένα του έτους που έληξε, η υποβολή και έγκριση των ελεγμένων λογαριασμών του οικονομικού έτους που έληξε μαζί με την έκθεση των ελεγκτών καθώς και απογραφής της περιουσίας του Συνδέσμου καθώς και οποιοδήποτε άλλο θέμα σχετικό με τους σκοπούς του Συνδέσμου στην ημερήσια διάταξη.
41. Η Γενική Συνέλευση θα εγκρίνει τον προϋπολογισμό του Συνδέσμου για το επόμενο έτος και θα καθορίζει το ύψος του ποσού που θα λαμβάνει η κάθε Επαρχιακή Επιτροπή για σκοπούς κάλυψης των λειτουργικών τους εξόδων.
ΠΡΟΕΔΡΟΣ
40. Ο Πρόεδρος θα προεδρεύει και θα κανονίζει τη διαδικασία των Γενικών Συνελεύσεων και των συνεδριάσεων του Δ.Σ. και σε περίπτωση ισοψηφίας θα έχει τη νικώσα ψήφο. Θα υπογράφει αυτός μαζί με τον Γραμματέα τα πρακτικά των Γενικών Συνελεύσεων και των συνεδριάσεων του Δ.Σ.
ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ
41. Ο Αντιπρόεδρος θα προεδρεύει των συνεδριάσεων του Δ.Σ. ή/και των Γενικών Συνελεύσεων σε περίπτωση απουσίας του Προέδρου.
ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ – ΒΟΗΘΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
42. Τα καθήκοντα του Γραμματέα είναι τα ακόλουθα:
(α) Να τηρεί Μητρώο των μελών.
(β) Να τηρεί στο βιβλίο των πρακτικών τα Πρακτικά των συνεδριάσεων του Δ.Σ. και των Γενικών Συνελεύσεων του Συνδέσμου, όπως και πρακτικά, τα οποία θα δεικνύουν πλήρως και με ακρίβεια όλες τις αποφάσεις σε σχέση με τον διορισμό αξιωματούχων, την είσπραξη, εξεύρεση ή πληρωμή χρημάτων, τη διάθεση περιουσίας, τη σύνταξη κανονισμών, τα ονόματα των προτεινόμενων υποψηφίων και το αποτέλεσμα οποιασδήποτε εκλογής, τα οποία θα υπογράφει ο ίδιος μαζί με τον Πρόεδρο κατά την επόμενη συνεδρίαση του Δ.Σ. ή την επόμενη Γενική Συνέλευση του Συνδέσμου ανάλογα με την κάθε περίπτωση.
(γ) Θα διεξάγει την αλληλογραφία του Συνδέσμου, σφραγίζει και υπογράφει όλα τα έγγραφα και επιστολές του Συνδέσμου.
(δ) Θα εξουσιοδοτεί τον ταμία για πληρωμές που θα βασίζονται πάνω σε αποδείξεις οι οποίες θα φυλάγονται σε ιδιαίτερο φάκελλο.
(ε) Θα αποστέλλει στον Έφορο Συντεχνιών πριν τις 15 Φεβρουαρίου κάθε έτους γενική ελεγμένη κατάσταση των εισπράξεων, κεφαλαίων, περιουσίας και εξόδων, η οποία θα δεικνύει πλήρως το ενεργητικό και παθητικό κατά την προηγούμενη 31ην Δεκεμβρίου. Θα δεικνύει καταχωρημένα τα έξοδα όσον αφορά τους διάφορους σκοπούς του Συνδέσμου κατά τέτοιον τρόπο και θα περιλαμβάνει λεπτομέρειες όπως τις απαιτεί ο Έφορος Συντεχνιών.
(στ) Θα ενημερώνει τον Έφορο Συντεχνιών για οποιαδήποτε τροποποίηση ήθελε επισυμβεί στο Σύνδεσμο (τροποποίηση καταστατικού, αλλαγή αξιωματούχων, αλλαγή έδρας κ.ο.κ), εντός 14 ημερών από την ημερομηνία λήψης της σχετικής απόφασης.
(ζ) Θα κρατεί Βιβλίο της Περιουσίας του Συνδέσμου.
(η) Θα κοινοποιεί προς όλα τα μέλη τις αποφάσεις του Δ.Σ. και των Γενικών Συνελεύσεων καθώς επίσης και οποιαδήποτε άλλη πληροφορία και θα φροντίζει για την εφαρμογή των αποφάσεών τους και προώθηση των σκοπών του Συνδέσμου.
(θ) Ο βοηθός Γραμματέα θα υποβοηθά τον Γραμματέα σε ότι του ζητηθεί σχετικά με τα πιο πάνω θέματα.
ΤΑΜΙΑΣ – ΒΟΗΘΟΣ ΤΑΜΙΑΣ
(α) Θα φροντίζει για την είσπραξη των δικαιωμάτων εγγραφής και των συνδρομών των μελών βοηθούμενος από τον εισπράκτορα ο οποίος θα είναι υπόλογος στον Ταμία και θα εκδίδει την πιο κάτω απόδειξη για και εκ μέρους του Συνδέσμου η οποία θα φέρει τη σφραγίδα του Συνδέσμου και την υπογραφή του.
(β) Θα τηρεί Βιβλίο και άλλα λογιστικά βιβλία στα οποία θα δεικνύονται πλήρεις και ακριβείς λογαριασμοί για όλες τις εισπράξεις και δαπάνες από μέρους του Συνδέσμου ή των μελών του.
(γ) Θα εκτελεί όλες τις πληρωμές που έγκρινε το Δ.Σ. και θα φυλάσσει όλες τις σχετικές αποδείξεις σε ειδικό φάκελο.
(δ) Θα είναι προσωπικά υπεύθυνος για τα χρήματα του Συνδέσμου τα οποία θα βρίσκεται υπό την κατοχή ή υπό τον έλεγχο του.
(ε) Θα εφοδιάζει το Δ.Σ. οποτεδήποτε του ζητηθεί να το πράξει αυτό, με την οικονομική κατάσταση του Συνδέσμου. Θα δίδει στο Δ.Σ. πλήρη και ακριβή λογαριασμό όλων των εισπράξεων και πληρωμών που έγιναν από αυτόν, καθώς και για το υπόλοιπο των χρημάτων που έχει στην κατοχή του ή οποιαδήποτε άλλη περιουσία, η οποία τον εμπιστεύτηκε υπό την ημέρα που ανέλαβε καθήκοντα ή την ημερομηνία που διόρισε ο λογαριασμός, οποιαδήποτε εκ των δύο τυγχάνει να είναι η πιο πρόσφατη.
(στ) Θα καταθέτει κάθε ποσό στο όνομα του Συνδέσμου σε μια Τράπεζα την οποία εγκρίνει το Δ.Σ.
(ζ) Θα παραδίδει αμέσως, εάν του ζητηθεί μετά τον έλεγχο των λογαριασμών που υπέβαλε σύμφωνα με το άρθρο 43(ε) στο Δ.Σ. του Συνδέσμου κάθε υπόλοιπο που θα βρίσκεται στα χέρια του καθώς και όλα τα βιβλία, αποδείξεις και όλη την άλλη περιουσία του Συνδέσμου η οποία είναι στην κατοχή ή υπό τον έλεγχο του.
ΕΛΕΓΚΤΕΣ
44. Το Δ.Σ. θα διορίζει κάθε έτος ένα εγκεκριμένο Λογιστή ή Ελεγκτή για έλεγχο των λογαριασμών του Συνδέσμου των Επαρχιακών Επιτροπών. Ο ελεγκτής θα έχει απόλυτη ελευθερία να ελέγχει οποιαδήποτε βιβλία ή έγγραφα του Συνδέσμου και ο έλεγχος θα γίνεται αυστηρά σύμφωνα με τον περί Καταστατικών και του Νόμου περί Συντεχνιών.
ΚΑΘΑΙΡΕΣΕΙΣ ΑΞΙΩΜΑΤΟΥΧΩΝ ΚΑΙ ΑΠΟΒΟΛΗ ΜΕΛΩΝ
45. (α) Οποιοσδήποτε αξιωματούχος ή και άλλο μέλος θα υπόκειται μετά από απόφαση που θα ληφθεί σε Γενική Συνέλευση κατά την οποία τα 2/3 των μελών που έχουν δικαίωμα ψήφου, έχουν ψηφίσει να τον καθαιρέσουν ή να τον αποβάλουν.
(β) Όλοι οι αξιωματούχοι που έχουν καθαιρεθεί από τη θέση τους οφείλουν να παραδώσουν στο Δ.Σ. όλη την περιουσία του Συνδέσμου που βρίσκεται στην κατοχή τους.
(γ) Μέλη που αποβλήθηκαν από τον Σύνδεσμο θα χάνουν όλα τα δικαιώματα τους, αφού στην περιουσία του Συνδέσμου και τα άλλα ωφελήματα.
ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗ ΒΙΒΛΙΩΝ
46. Οποιοδήποτε μέλος ή πρόσωπο το οποίο έχει νόμιμο συμφέρον στα Κεφάλαια του Συνδέσμου μπορεί, μετά από αίτηση προς τον Γραμματέα, να εξετάσει τα βιβλία λογαριασμών του Συνδέσμου οποιαδήποτε μέρα και κατά τη διάρκεια ωρών εργασίας.
47. Ο Σύνδεσμος θα διατηρεί και φυλάσσει Μητρώο των Μελών το οποίο οποιοδήποτε μέλος θα μπορεί να επισκεφτεί κατά καιρούς, μετά από υποβολή αίτηση προς τον Γραμματέα, κατά τις πιο πάνω ημέρες και ώρες.
